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由于大多数可以避免的原因 资本项目达不到预期

在大学的第一份工作中,我是位于印第安纳州哥伦布的康明斯发动机公司的制造工程师。上班两周后,我的老板带着一个购买工业洗涤系统的项目来到我这里,我抓住了这个机会。那是一场灾难。

我不知道从哪里开始寻找供应商。我从未准备过报价请求,而且我们的清洁度规范含糊不清(干燥程度如何,清洁程度如何)。我没有订购一些可能有助于清洁过滤器的选件,因此我们需要附加设备,预算被淘汰了。设备到了,我还没有准备好要放置的区域,所以它在码头上坐了几天。我们争先恐后清理该区域并为机器设置液滴。简而言之,我的第一个项目很晚,超出预算,并且对性能没有任何限制。

那是24年前。从那时起,我参与了500多个基本项目。许多都取得了成功,而有些则未达到公司所承诺的回报。

由于一些在某种程度上可以避免的原因,项目达不到预期。

资本项目管理是一项冒险的业务。资本项目经理(CPM)的作用是管理风险,以确保资本投资达到预期的投资回报率(ROI)。风险管理有两个主要组成部分:第一个是时间安排,第二个是预算。当项目迟到时,公司开始确认收入的能力就会延迟,并且公司在客户中的声誉也会受到损害。当预算用尽时,就无法实现预期的投资回报率。最好的管理策略包括大量的前期工作和与所有利益相关者的警惕沟通。

前期工作

前期工作包括准备文档,以清楚地表达该项目的愿景。换句话说,文档应该定义成功。

CPM应该拥有一支能够支持他们不直接负责的功能的团队,例如质量,采购,材料,维护,包装,运营和产品工程。下一步是与该团队合作,创建定义明确的报价请求(RFQ)。为此,团队应清楚地了解他们寻求提供资本设备的供应商的类型。这些问题可以帮助您确定理想的供应商:

供应商是否需要直接了解我们的产品类型?

供应商是否需要特定的技术经验?

供应商应具备哪些独特的品质?例如,您要大公司还是小公司?供应商应提供24小时服务吗?是否应使用特定的PLC?

供应商的位置重要吗?

安装后供应商将如何支持设备?

我强烈建议供应商选择过程,其中应包括您首选供应商质量的清单,其中包括一些其他项目,例如对请求的及时响应,设备概念和报价详细信息。当项目进行到南方时,良好的文档将有助于对职责进行分类。黑色和白色的定义越好,发生灾难时被遗弃的危险就越小。

通讯

最好的CPM可以使利益相关者及时了解项目的状态。我们教导CPM使用的一种工具是执行摘要。这是该项目的两页或三页的概述,包括愿景,预期ROI,关键里程碑日期,团队成员,管理层赞助者,预算和状态。

执行摘要应每月更新,并与公司管理层共享,以使他们掌握项目状态。所有内部和外部项目会议均应进行总结,并与适当的团队成员共享。CPM应该有一个有优先次序的,最新的未解决问题清单,以帮助管理日常工作,以便在预算范围内按时完成项目。定期记录在案的交流的重要性不可夸大。

六种灾害

供应商选择不当是资本项目失败的首要原因。仅仅因为一家公司符合预算并不意味着他们有资格成为合格的供应商。选择供应商类似于婚姻。订婚后,婚姻将产生一件设备。选择错误的合作伙伴将导致一场噩梦,因为在项目开始之后没有简单的出路。

我之所以让客户选择供应商,是因为他们位于附近,如果需要,他们的工程师可以住在供应商的工厂。这种想法的缺陷在于您无法控制供应商的资源。仅仅因为您的工程师每天都出现在供应商那里并不意味着它将符合您的期望。

选择最低出价是我多次听到的另一个借口,这些客户总是能得到他们所付的价格。当您廉价购买时,您会变得便宜。

“他们可以满足我们的时间表”是选择供应商不佳的另一个常见借口。一些潜在的合作伙伴在您耳边窃窃私语以赢得您的业务,但知道他们不满足交付要求。

您如何避免选择错误的供应商?明确要合作的公司类型,在选择过程中不要妥协。合适的配件在那里,但是找到它通常需要保持警惕。

设备资金不足是灾难的另一个根源。经常会出现资金不足的情况,这是因为贵公司的销售团队在执行新计划时非常积极,并且没有投入足够的资金来完成这项工作。这使制造团队拥有最少的资源来投资更新工具或购买设备。

您如何避免新项目资金不足?参与业务部门的报价过程。作为制造工程师,您了解正确完成工作所需的资金要求。控制部门命运的最好方法就是参与进来。

资本灾难的第三个主要原因是缺少适当的调试和径流部件。缺少零件是资本设备领域的一个重要且普遍的问题。原型零件或早期生产零件很昂贵,因此,您的公司自然希望减少数量以节省成本。但是,当设备在径流和生产之前没有适当的运行时间时,总是会出现问题。识别编程或机械问题的唯一方法是使用设备。使用设备的最佳方法是使用原始零件,因为它们最能代表生产实际。“现在付钱或以后付钱”是最能代表调试机器零件的投资的短语。

如何避免缺少适当的调试和调试零件?参与报价过程并保持参与最初的计划会议,这样您就可以为所需数量的零件融资。

资本灾难的另一个主要原因是没有分配足够的时间来完成该项目。在我从事资本设备工作的20年中,大多数与时间相关的问题都是由管理驱动的。高级管理层很少有像您一样迫切地批准资金。他们总是会不在办公室,无法审查拨款请求。

在其他情况下,延迟可能是由您的客户引起的。这听起来很熟悉吗?OEM客户承诺向您的公司授予一份零件供应合同,但正式的采购订单会在某人的桌子上徘徊六个月。您想开始与集成商合作建立一条新的生产线来制造那些零件,但是直到采购订单到达时您才能开始。同时,完成工作所需的时间也消失了。您的制造团队将争先恐后地满足启动要求。如果OEM厂商会简单地停止玩游戏并将其供应商视为真正的合作伙伴,那么所有这些都是可以避免的。

您如何避免项目时间安排问题?CMP的执行摘要应始终包括确定最重大风险的部分。应始终注意拨款批准的延迟是公司实现启动日期的重大风险。管理层不希望追究责任,这就是问题所在!

设计变更是造成资本灾难的另一个常见原因。设计更改可能会削弱基本建设项目。在程序的早期,您将需要询问设计的稳定性。您的OEM客户是否已签字?是否存在性能或包装问题仍需要解决?您对潜在的变化了解得越多,您越有能力管理风险。

设计更改可能会影响项目的时间安排和预算。如果您在与机器制造商合作后就开始进行设计变更,则通常最好根据变更的时间和重要性来协商项目暂缓。当允许项目陷入困境时,它们将招致供应商不必要的成本。设计更改可能会给机器制造商带来重大问题,因为他们已经分配了资源。延迟造成效率低下。效率低下将使您的公司蒙受损失,您不应期望机器制造商承担这些费用。这是您公司的问题,而不是他们的问题。

您如何避免设计变更?最好的策略是及早介入以了解风险领域。尽最大努力确定设计团队何时进行冻结的设计。以我的经验,产品设计团队可以自由地从责任制过渡到时间表,因此您必须积极主动。如果您看到更改即将到来,请不要给机器制造商开绿灯,除非您必须出于计时目的。当您知道即将进行设计更改时,请立即通知供应商的团队负责人。沟通至关重要!

资本灾难的第六个主要原因是缺乏详细的径流计划。径流的最佳策略是让您的团队参与制定设备验收标准。质量工程师应提供质量计划和所有必要的测量方法。材料组应将所有必需的零件运送到设备制造商。设备制造商应在收到零件后提供一份清单,以确保所有零件都已计入并准备就绪。安全团队应该已经到供应商处签字,以确保设备符合安全标准。维护团队应该去过几次制造商,以发现有关规范合规性的任何问题。应该提醒操作小组有关径流所需的操作员数量,并且应该安排所有旅行。应该有详细的现场计划来准备,培训和鉴定设备,以确保操作员得到有效利用,以便他们可以尽快返回您的工厂。

您如何避免没有径流计划?在实际径流之前制定一个计划。您将希望团队成员为您提供其职责范围的计划。在径流之前和之中对计划进行审查对于确保事情顺利进行至关重要!

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